System ERP jest jednym z najważniejszych narzędzi w wielu firmach. To właśnie w nim znajdują się informacje o sprzedaży, magazynie, kontrahentach, dokumentach handlowych, rozrachunkach czy finansach przedsiębiorstwa. Problem pojawia się wtedy, gdy dostęp do tych danych jest uzależniony od konkretnego komputera lub serwera znajdującego się w biurze.

Przeniesienie systemu ERP do chmury pozwala zmienić sposób pracy z oprogramowaniem bez konieczności rezygnowania z dobrze znanego systemu. Możesz nadal korzystać z Subiekta GT, Subiekta nexo, Navireo, WAPRO Mag czy innych aplikacji biznesowych, ale infrastruktura potrzebna do ich działania znajduje się w profesjonalnym środowisku serwerowym.

Dzięki temu Twoja firma może być zawsze z Tobą — niezależnie od tego, gdzie pracujesz.

ERP w chmurze – co to właściwie oznacza?

W tradycyjnym modelu system ERP oraz jego baza danych działają najczęściej na komputerze lub lokalnym serwerze znajdującym się w siedzibie firmy.

Oznacza to konieczność utrzymywania własnej infrastruktury, wykonywania kopii zapasowych, dbania o aktualizacje, bezpieczeństwo oraz dostępność serwera.

W modelu chmurowym system ERP działa na zdalnym serwerze, a użytkownicy łączą się z nim przez Internet.

W praktyce oznacza to, że możesz uruchomić swój system firmowy z biura, domu, oddziału firmy czy podczas podróży.

Wystarczy komputer oraz dostęp do Internetu.

1. Dostęp do firmy praktycznie z każdego miejsca

Jedną z największych zalet ERP w chmurze jest mobilność.

Nie musisz znajdować się przy komputerze w biurze, aby sprawdzić sprzedaż, wystawić dokument, zweryfikować stan magazynowy czy uzyskać dostęp do danych kontrahenta.

Możesz pracować:

• w biurze,
• z domu,
• podczas delegacji,
• z innego oddziału firmy,
• u klienta,
• podczas wyjazdu.

To szczególnie ważne dla właścicieli firm, handlowców, pracowników terenowych oraz przedsiębiorstw posiadających kilka lokalizacji.

Twoje miejsce pracy przestaje być ograniczone do jednego biurka.

2. Koniec z utrzymywaniem własnego serwera

Lokalny serwer to nie tylko koszt jego zakupu.

Trzeba również pamiętać o jego konfiguracji, aktualizacjach, zabezpieczeniach, kopiach zapasowych, zużyciu energii oraz ewentualnych awariach.

Sprzęt z czasem również się starzeje i wymaga modernizacji lub wymiany.

Przeniesienie ERP do chmury pozwala ograniczyć konieczność inwestowania we własną infrastrukturę serwerową.

Zamiast zastanawiać się, czy dysk w serwerze nie ulegnie awarii, możesz skoncentrować się na prowadzeniu firmy.

3. Większe bezpieczeństwo danych firmowych

Baza ERP może zawierać jedne z najważniejszych danych przedsiębiorstwa.

Faktury, dane klientów, informacje o produktach, ceny, stany magazynowe czy rozrachunki to dane, których utrata mogłaby poważnie utrudnić funkcjonowanie firmy.

Dlatego środowisko, w którym działa ERP, powinno być odpowiednio zabezpieczone.

Rozwiązanie chmurowe może umożliwiać zastosowanie m.in.:

kopii zapasowych, zabezpieczeń sieciowych, kontroli dostępu, monitorowania infrastruktury oraz dodatkowych mechanizmów ochrony danych.

Kluczowe jest jednak odpowiednie skonfigurowanie całego środowiska oraz polityki wykonywania i przechowywania backupów.

4. Kopie zapasowe – przygotuj firmę na nieprzewidziane sytuacje

Awaria dysku, przypadkowe usunięcie danych, uszkodzenie systemu czy inne nieprzewidziane zdarzenie może zatrzymać pracę firmy.

Dlatego samo wykonywanie kopii zapasowej nie wystarczy.

Backup powinien być wykonywany regularnie i przechowywany w sposób umożliwiający odtworzenie danych w przypadku awarii.

Przenosząc ERP do odpowiednio przygotowanego środowiska chmurowego, można wdrożyć automatyczne mechanizmy wykonywania kopii zapasowych.

Dzięki temu bezpieczeństwo danych nie musi zależeć od tego, czy ktoś pamiętał o ręcznym wykonaniu kopii.

5. Wygodna praca wielu użytkowników

ERP w chmurze sprawdza się również wtedy, gdy z jednego systemu korzysta kilka osób.

Sprzedaż może pracować z jednego miejsca, księgowość z innego, a właściciel firmy może mieć dostęp do systemu podczas podróży.

Wszyscy pracują na jednym środowisku i aktualnych danych.

To szczególnie przydatne dla przedsiębiorstw posiadających kilka oddziałów, pracowników zdalnych lub współpracujących z zewnętrznym biurem rachunkowym.

6. Łatwiejszy rozwój infrastruktury wraz z firmą

Firma się rozwija.

Pojawiają się nowi pracownicy, kolejne stanowiska, większa liczba dokumentów i coraz większa baza danych.

W przypadku infrastruktury lokalnej może to oznaczać konieczność zakupu nowego serwera lub modernizacji istniejącego sprzętu.

Środowisko chmurowe daje większe możliwości skalowania zasobów wraz z rosnącymi potrzebami przedsiębiorstwa.

Jeżeli firma potrzebuje więcej pamięci RAM, przestrzeni dyskowej lub mocy obliczeniowej, infrastruktura może zostać odpowiednio rozbudowana.

Serwer może rozwijać się razem z Twoją firmą.

7. ERP w chmurze wspiera pracę zdalną i hybrydową

Model pracy firm znacząco się zmienił.

Pracownicy coraz częściej wykonują swoje obowiązki poza główną siedzibą przedsiębiorstwa.

ERP działający wyłącznie w lokalnej sieci może wtedy stanowić ograniczenie.

Przeniesienie systemu do chmury pozwala stworzyć jedno centralne środowisko dostępne dla uprawnionych użytkowników niezależnie od ich lokalizacji.

Dzięki temu pracownik nie musi zabierać ze sobą całej firmowej infrastruktury.

To firmowe środowisko pracy może być dostępne tam, gdzie znajduje się pracownik.

8. Integracje ERP z innymi systemami

Nowoczesna firma korzysta zazwyczaj z wielu różnych narzędzi.

System ERP może współpracować m.in. ze:

• sklepem internetowym,
• platformą B2B,
• marketplace,
• systemami kurierskimi,
• aplikacjami magazynowymi,
• CRM,
• systemami automatyzacji.

Odpowiednio przygotowane środowisko serwerowe może stać się centralnym elementem całego ekosystemu IT przedsiębiorstwa.

Dzięki integracjom informacje mogą być przekazywane pomiędzy systemami automatycznie, ograniczając konieczność ręcznego przepisywania danych.

9. ERP w chmurze może oznaczać mniej problemów technicznych

Awaria lokalnego komputera nie musi oznaczać utraty dostępu do całego systemu ERP.

Jeżeli aplikacja i baza danych działają na zdalnym serwerze, użytkownik może połączyć się ze środowiskiem z innego odpowiednio skonfigurowanego urządzenia.

To istotna różnica względem sytuacji, w której kluczowe dane firmy znajdują się wyłącznie na jednym komputerze.

Chmura nie eliminuje wszystkich awarii, ale odpowiednio zaprojektowana infrastruktura pozwala znacznie lepiej przygotować firmę na sytuacje kryzysowe.

10. Większa przewidywalność kosztów IT

Zakup własnego serwera oznacza większy jednorazowy wydatek oraz późniejsze koszty jego utrzymania.

Do tego dochodzą modernizacje, części, energia elektryczna oraz obsługa techniczna.

W modelu chmurowym infrastruktura może być rozliczana jako regularna usługa.

Dla przedsiębiorcy oznacza to możliwość łatwiejszego planowania kosztów związanych z utrzymaniem środowiska ERP.

Jakie systemy ERP można przenieść do chmury?

Do środowiska chmurowego można przenieść wiele popularnych systemów wykorzystywanych przez polskie przedsiębiorstwa.

W OXHOST przygotowujemy środowiska między innymi dla systemów:

Subiekt GT, Subiekt nexo, Navireo oraz WAPRO Mag.

Przed migracją warto przeanalizować obecne środowisko, liczbę użytkowników, wielkość baz danych oraz wykorzystywane integracje. Pozwala to dobrać odpowiednie parametry serwera i sposób migracji.

Czy przeniesienie ERP do chmury oznacza zmianę programu?

Nie.

I to jedna z najważniejszych informacji dla przedsiębiorców.

Jeżeli firma od lat korzysta np. z Subiekta GT i pracownicy dobrze znają ten system, przeniesienie go do chmury nie musi oznaczać wdrażania zupełnie nowego ERP.

Zmienia się przede wszystkim miejsce działania systemu.

Użytkownicy nadal mogą korzystać ze znanego im oprogramowania i swoich danych, ale uzyskują możliwość pracy w nowym środowisku.

Dzięki temu migracja może być znacznie prostsza niż całkowita wymiana systemu ERP.

Czy warto przenieść ERP do chmury?

Dla wielu przedsiębiorstw odpowiednio zaprojektowane środowisko chmurowe oznacza przede wszystkim większą mobilność, wygodniejszy dostęp do systemu, łatwiejsze skalowanie infrastruktury oraz możliwość wdrożenia profesjonalnych mechanizmów bezpieczeństwa i backupu.

To rozwiązanie szczególnie warte rozważenia, jeżeli:

firma korzysta z lokalnego serwera, pracownicy potrzebują dostępu do ERP spoza biura, przedsiębiorstwo posiada kilka lokalizacji, planowany jest rozwój liczby stanowisk albo obecna infrastruktura wymaga wymiany.

Zamiast inwestować w kolejny serwer stojący w biurze, warto przeanalizować możliwość przeniesienia całego środowiska do chmury.

Przenieś swój ERP do chmury z OXHOST

Korzystasz z Subiekta GT, Subiekta nexo, Navireo lub WAPRO Mag i chcesz mieć dostęp do systemu niezależnie od tego, gdzie pracujesz?

Pomożemy dobrać odpowiednie środowisko, przygotować serwer i przeprowadzić migrację.

Twoja firma zawsze z Tobą — niezależnie od tego, gdzie jesteś.

Skontaktuj się z OXHOST i sprawdź, jak możemy przenieść Twój system ERP do chmury.